Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi dan mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektif, Kecamatan Sei Kepayang Timur menyusun Panduan Teknis Penyimpanan Arsip Surat Keterangan Tanah (SKT) melalui Google Drive sebagai upaya mendukung digitalisasi pengelolaan arsip di lingkungan kecamatan.
Panduan teknis ini memuat tata cara penyimpanan arsip Surat Keterangan Tanah (SKT) secara digital melalui Google Drive, mulai dari proses penyiapan dokumen, pengelompokan dan penamaan folder, pengunggahan dokumen, hingga pengaturan penyimpanan arsip agar lebih terstruktur dan mudah ditemukan kembali.
Penerapan penyimpanan arsip secara digital diharapkan dapat membantu pegawai dalam melakukan pencarian dan pengelolaan dokumen SKT secara lebih cepat, tertib, dan sistematis. Selain itu, penyimpanan berbasis Google Drive menjadi salah satu langkah dalam mengurangi ketergantungan terhadap penyimpanan arsip secara manual serta mendukung pemanfaatan teknologi informasi dalam pelaksanaan tugas kedinasan.
Panduan ini juga menjadi acuan bagi pegawai dalam menjaga keteraturan penyimpanan arsip digital, sehingga data SKT dapat dikelola secara lebih efektif dan mendukung kelancaran pelayanan administrasi pemerintahan di Kecamatan Sei Kepayang Timur.
Melalui penyusunan dan penerapan panduan teknis ini, Kecamatan Sei Kepayang Timur berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi dan arsip melalui pemanfaatan teknologi digital. Digitalisasi arsip SKT diharapkan dapat mewujudkan pengelolaan dokumen yang lebih tertib, efektif, efisien, aman, dan mudah diakses sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas dan pelayanan pemerintahan.